Als Grundlage des gemeinsamen Agierens dient ein vorerst auf drei Jahre eingerichteter Fonds. In diesen zahlen alle Projektpartner jährlich einen fest vereinbarten Geldbetrag ein.

Ergänzt durch die Förderung der  Robert Bosch Stiftung befinden sich im Fonds somit Mittel im Umfang von rund einer Mio. Euro. Die Gelder stehen dabei in erster Linie für die initiierten Modellprojekte zur Verfügung. Darüber hinaus werden aus dem Fonds, insbesondere mit Unterstützung der  Robert Bosch Stiftung, Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit, der Evaluation des Projektes und Personalkosten finanziert.

Die anteilig vom Landkreis Havelland und der  Havelland Kliniken Unternehmensgruppe bereitgestellten Mittel kommen im Wesentlichen den jeweiligen Modellregionen mit ihren Einzel­projekten zugute.

Die Projektpartner treffen sich in regelmäßigen Abständen im Rahmen des dazu gebildeten Lenkungsausschusses Demografie. In diesem Gremium wird über alle wichtigen Fragen und Projekte diskutiert und entschieden - so auch über die Mittelvergabe aus dem Fonds für konkrete Maßnahmen.

Unterhalb dieser Regieebene treffen sich im Rahmen von Arbeitsgruppen unterschiedlichste Akteure (Verwaltung, Vereine, Gesellschaften, Verbände, Ehrenamtliche...) zur Initiierung und Realisierung von Teiloprojekten in den beteiligten Modellregionen.

Im Rahmen einer gemeinsamen Vereinbarung, die am 12.03.2010 getroffen wurde, haben sich verschiedene Partner unter finanzieller Beteiligung der Herausforderung des demographischen Wandels im Havelland zusammengetan:

·         Landkreis Havelland

·          Havelland Kliniken Unternehmensgruppe

·          Stadt Nauen (Modellregion I - Stadt Nauen und ihre ländlichen Ortsteile)

·          Stadt Rathenow (Modellregion II - Stadt Rathenow und ihre ländlichen Ortsteile)

·          Stadt Falkensee (Modellregion III)

·          Amt Nennhausen (Modellregion IV - Ländlicher Raum)

·          Amt Friesack (Modellregion IV - Ländlicher Raum)

·          Amt Rhinow (Modellregion IV - Ländlicher Raum)

Somit ist es dem Landkreis gelungen, alle Mittelzentren im Havelland sowie die  Havelland-Kliniken Unternehmensgruppe als maßgeblichen Partner der Region im Bereich Pflege und Gesundheit und die Ämter des ländlichen Raums - auch in Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit - für das Projekt zu gewinnen.

Eingebunden sind zudem sowohl das  Kompetenzzentrum Havelland, Agentur für bürgerschaftliches Engagement mit seinen seniorTrainerInnen und Lotsen im ländlichen Raum als auch der ehemalige Pfarrer aus Kloster Lehnin, Herr Paul. Letzterer bildet zudem das Bindeglied zwischen dem Projekt und der  Robert Bosch Stiftung.

Weitere Verbindungen bestehen darüber hinaus zur  Staatskanzlei des Landes Brandenburg und der  Fachhochschule Potsdam, Fachbereich Sozialwesen.